공사는 신규 보존서고(약 138㎡)를 조성하고, 기록관 내 별도의 작업실을 마련해 열람공간과 보존공간을 분리했다.

특히 항온항습기과 이동식 서가 등 보존시설을 구축해 기록물의 장기 보존은 물론 환경적 요인으로 인한 훼손을 예방할 수 있도록 선제적 관리 체계를 마련했다.

이를 통해 기록물 관리의 효율성을 높이고, 보존환경 수준을 한 단계 고도화했다.

공사는 기존 보존서고와 신규 보존서고를 분리 운영해 한시기록물(보존기간 10년 이하)과 중요기록물(보존기간 30년 이상)을 각각 구분·배치하고, 중요기록물 보존서고에 대한 접근 통제를 강화할 예정이다.

이와 함께 공사는 ‘중요 비전자기록물 DB구축 5개년 종합계획(2025~2029)’에 따라 9월부터 본격적으로 DB 구축사업을 진행할 예정이다.

사업 대상은 1980~ 2000년대에 생산된 종이 인쇄물 형태의 주요 사업시설 도면, 부속서류, 추모공원 문서 등 공사의 핵심 기록물이다.

공사는 이번 사업을 통해 기록물의 유실·훼손을 최소화하고, 장기보존 및 이중보존 체계를 확립해 나갈 방침이다.

신광호 천안도시공사 사장은 “기록관리는 단순 행정업무가 아닌 공공기관의 책임성과 투명성을 보장하는 근간이자 공사의 역사를 지켜내는 소중한 자산”이라며 “앞으로도 보존환경 고도화와 DB 구축 사업을 차질없이 추진해 시민들에게 신뢰받는 기록관리 체계를 확립해 나갈 것”이라고 말했다.